Fungsi / kegunaannya Ms Access

Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih denganberbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form,pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain.Maksud dari database itu sendiri adalah kumpulan arsip data berbentuk tabelyang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi.Data sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Sedangkaninformasi merupakan data yang telah diolah sesuai dengan kebutuhan. Informasibagi satu pihak bias menjadi masukan bagi pihak lainnya.

Arsitektur Dalam Microsoft Access :

Database yang tersusun didalam Access 2007 terdiri dari beberapa komponenyang membentuk suatu kesatuan system yang disebut Object Database,yangsecara umum terdiri dari :

•Table

•Database

•DBMS

•RDBMS

•Primary Key

•Query

•DDL dan DML

•SQL

•Record / Tuple

•Field

tugas shine attack

 

Pengertian :.

Table

Objek utama dalam Access yang digunakan untuk tempat menyimpan data yangakan diolah dalam format baris dan kolom, dan merupakan komponen terpentingdalam database.·

Database

Kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkaninformasi.Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi,perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.·

DBMS

Kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesanke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses, memanipulasi, danmemelihara database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperolehdan menyimpan informasi dalam database.Fungsi-fungsi DBMS : 

1. Data Definition 

2. Data Manipulation 

3. Data Security dan Integrity

 4. Data Recovery dan Concurrency 

5. Data Dictionary 

6. Performance

· RDBMS

Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambilinformasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. RDBMSmerupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untukmemanipulasi database.Ada tiga prinsip dalam RDBMS :

•Data DefinitionMendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka /huruf ),cara relasi data, validasi data dan lainnya.

•Data ManipulationData yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapapengerjaan, seperti menyaring data, melakukan prose Query, danseterusnya.

•Data ControlBagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa sajayang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user,dan seterusnya.

· Primary Key 

Field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadikunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain PrimaryKey menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakansatu sama lainnya ( unik ). Primary Key berguna saat menampilkan record hasilpencarian ( searching ),pengurutan dan proses penampilan data dan lainnyaberlangsung lebih cepat.

· Query 

 Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telahdistandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language ( SQL ).Query dibedakan menjadi 2, yaitu :a.Untuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuattabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data DefinitionLanguage ( DDL )b.Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data ManipulationLanguage (DML). Manipulasi data bisa berupa :–Menambah, mengubah atau menghapus data–Pengambilan Informasi yang diperlukan dari database, yang manadatanya diambil dari tabel maupun Query sebelumnya

 

· DDL dan DML

a.DDLSkema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuahbahasa khusus yang disebut Data Definition Language ( DDL ). Hasilkompilasi DDL berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file, disebutData Dictionary ( Kamus Data ) atau Data Directory.b.DMLAdalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu :–Pengambilan Informasi yang disimpan dalam Basis Data–Penyisipan Informasi baru ke Bata Data–Penghapusan Informasi dari Basis Data–Modifikasi Informasi ynag disimpan dalam Basis Data

· SQL

Structured Query Language adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basisdata yang tergolong relasional. Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO( International Standards Institute ) yang dikenal dengan sebutan SQL86.

· Record / Tuple

Sebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masing-masingtipe data dari item data ini berbeda-beda.

· Field 

Atribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu DataBase.

 Jenis Relasi Antara   2 Tabel

Relasi

Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua ( yangbiasa disebut relasi atau tabel ) dengan masing-masing tabel tersusun atassejumlah baris dan kolom. Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi antaradua buah tabel disebut hubungan (Relationship ). Hubungan dapat berupa :

•1-1, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu datapada tabel lain.

•1-M, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak datapada tabel lain.

• Jenis Relasi yang memungkinkan antara 2 tabel : 

Penjelasan : 

Relasi yang tersusun menjadi beberapa baris dan kolom, sebagaimanadiperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yangdiperlihatkan pada tabel. Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer.Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. Kunciberperan sebagai identitas yang unik ( tidak kembar ) untuk masing– masing barisdata

ingin jelasnya klik disini